Poradnik zawiera ujcie czasu pracy przez pryzmat dokumentów, które go dotycz w firmie. Od stycznia 2019 r. obowizuje nowe rozporzdzenie dotyczce dokumentacji pracowniczej, które wprowadzio zmiany take w sposobie prowadzenia dokumentów z zakresu czasu pracy. Z kolei od 6.6.2018 r. wprowadzono zmiany dotyczce czasu pracy rodziców niepenosprawnych dzieci. Ponadto od 2015 r. pojawio si wiele nowych stanowisk MRPIPS dotyczcych czasu pracy. Wszystkie te zmiany bd uwzgldnione w nowym wydaniu ksiki.

 

Ksika „Dokumentacja czasu pracy" to szerokie kompendium wiedzy na temat bardzo skomplikowany, jakim jest czas pracy. Jest ona obszerna, gdy przeanalizowano w niej wszystkie dokumenty wewntrzne pracodawcy, które maj wpyw lub zwizek z zarzdzaniem czasu pracy.

 

Pod wzgldem tematycznym ksik mona podzieli na 4 bloki tematyczne:

 

organizacja czasu pracy w firmie – rozdziay I–III oraz VII,

planowanie czasu pracy – rozdziay IV,

rozliczanie czasu pracy – rozdzia V, VIII i IX,

dokumentacja czasu pracy – rozdzia VI oraz X.

W ksice wykorzystano dostpne orzecznictwo Sdu Najwyszego oraz stanowiska urzdowe dotyczce kwestii, które nie zostay jeszcze wyjanione w orzecznictwie, a co wane, wszystkie te stanowiska ze wzgldu na trudnoci w dostpie do ich treci zostay zamieszczone w rozdziale XI ksiki. W ksice wykorzystano najnowsze interpretacje urzdowe dotyczce nowelizacji z zakresu dokumentacji pracowniczej pochodzce ze stycznia i lutego 2019 r.

 

Niewtpliwym atutem ksiki jest dua liczba przykadów, które doskonale obrazuj faktyczne dziaania, jakie s niezbdne, aby prawidowo zarzdza czasem pracy oraz wzory dokumentów, zamieszczone na kocu wikszoci rozdziaów, które s do wykorzystania czsto wprost, a czasem po adaptacji do warunków pracodawcy.

 

Ksika zawiera odrbne omówienie dotyczce prowadzenia dokumentacji dotyczcej ewidencjonowania czasu pracy po zmianach od 1.1.2019 r. i pod tym ktem jest pierwszym na rynku tak szerokim omówieniem tej nowej i budzcej wiele wtpliwoci tematyki.

 

NOWOCI uwzgldnione w 3. wydaniu:

 

dodano nowy rozdzia o dokumentacji dotyczcej ewidencjonowania czasu pracy, któr pracodawcy musz prowadzi od 1.1.2019 r.;

szczegóowo opisano nowe wymagania dotyczce elektronizacji dokumentacji obowizujce od 1.1.2019 r.;

uwzgldniono wpyw RODO na procesy zwizane z dokumentowaniem czasu pracy – listy obecnoci oraz monitoring pracowników;

nowe indywidualne rozkady czasu pracy dla pracowników – rodziców dzieci niepenosprawnych;

najnowsze stanowiska PIP i MRPiPS dotyczce czasu pracy z lat 2016–2018;

najnowsze stanowiska PIP i MRPiPS w sprawie dokumentacji pracowniczej po zmianach od 1.1.2019 r.

W ksice Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele praktycznych pyta zwizanych z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy, m.in.:

 

Jakie elementy dotyczce czasu pracy powinny zosta ujte w regulaminach pracy?

Kiedy weryfikacja czasu pracy wkracza w obszar monitorowania pracowników i trzeba spenia dodatkowe wymagania z RODO w tym zakresie?

Jakie wnioski pracowników mog ksztatowa indywidualnie ich czas pracy i gdzie naley je przechowywa od 1.1.2019 r.?

Jakie elementy obszaru czasu pracy warto mie w umowach o prac?

Jak prawidowo tworzy harmonogramy czasu pracy?

Jakie dane uj w ewidencji czasu pracy po zmianach wprowadzonych od 1.1.2019 r.?

Jak dugo przechowywa poszczególne dokumenty dotyczce czasu pracy, np. harmonogramy, listy obecnoci i ewidencje czasu pracy?

Jak prowadzi now obligatoryjn dokumentacj z obszaru czasu pracy od 1.1.2019 r.?

Jak elektronicznie prowadzi dokumentacj z obszaru czasu pracy? Które dokumenty bd musiay by skanowane w takim przypadku do formatu plików pdf?

Jakie dokumenty z obszaru czasu pracy bd musiay by przechowywane przez okres 10 lat?

Jakie dokumenty z obszaru czasu pracy powinny by nadal przechowywane w aktach osobowych pracownika?

Jak od stycznia powinny by skadane zgody rodziców dzieci do lat 4 na nadgodziny gdzie pracodawcy powinni je przechowywa?

Jakie uprawnienia z zakresu czasu pracy maj rodzice dzieci niepenosprawnych?

Jak zmieniy si od 1.1.2019 r. zasady dokumentowania dyurów penionych przez pracowników?

Jak zmieniy si od 1.1.2019 r. uprawnienia zwizków zawodowych w zakresie negocjacji z pracodawc porozumie dotyczcych czasu pracy?

Dodatkowym atutem jest autor opracowania, który jest cenionym specjalist z zakresu problematyki czasu pracy, z wieloletnim dowiadczeniem w tym zakresie, które zdobywa najpierw w PIP, potem w SN, a obecnie prowadzc dziaalno konsultingow w tym obszarze. Wiele z przedstawionych w ksice problemów czy przykadów pochodzi ze szkole prowadzonych przez autora, a nie s to zatem jedynie przypadki hipotetyczne, wymylone na potrzeby publikacji.